Украинский BTL-клуб — это неформальное объединение активных участников BTL-рынка Украины. Клуб был создан в феврале 2003г. по инициативе директоров крупнейших BTL-агентств:
• Инны Юрченко (TMA Draft)
• Михаила Бейлина (Arc Ukraine)
• Иветты Деликатной (Talan Proximity)
• Андрея Максимова (Prospects Ukraine)
• Андрея Федорова (141)

Позднее к клубу присоединились Ирина Касьянова (New Point Marketing) и Светлана Лобко (141 Ukraine), которая заменила Андрея Федорова.

Сегодня его действительными членами также являются агентства Mex, Scholz&Friends, Ogilvy Ukraine, Euro RSCG Kiev, Clever Force, TD Marketing, ассоцицированными - IBM BTL, Intera, S-promo. В стадии рассмотрения находятся заявки компаний Vega и Intime.

Основные цели

• единение интересов BTL отрасли, лоббирование ее интересов
• признание BTL отрасли самостоятельной сферой маркетинговых коммуникаций
• решение спорных вопросов отрасли

Форма организации
Пока клуб остается неформальной организацией, однако в будущем не исключается переростание клуба в Общественную Организацию отрасли.

Условия членства

Членами BTL-клуба могут стать украинские агентства (локальные и межународные), которые существуют в следующих формах:
• BTL-агентства
• Промоушен-агентства
• Агентства по организации рекламных мероприятий
• Рекламные агентства полного цикла с полноценными отделами BTL
• Компании-рекламодатели, которые являются активными пользователями BTL-услуг.

Индивидуальное членство исключается.
Решение о принятии в члены клуба осуществляется инициаторами создания клуба (директорами 7 вышеназванных агентств)

Претенденту необходимо будет заполнить анкету (прилагается), которая отражает основную информацию об агентстве:
• Вид деятельности
• Количество человек
• Список клиентов (хотя бы базовый)
• Примеры проектов (1-2)

Членство в клубе делится на действительное и ассоциативное. Права и обязанности обоих типов членства практически одинаковые за исключением того, что ассоциативные члены не имеют права голоса при решении вопросов.

Критерии приема в Члены Клуба

Директора/уполномоченные представители агентств-основателей Клуба 1 раз в месяц просматривают все пришедшие заявки и общим голосованием принимают решение о приеме новых членов.

В расчет будет приниматься соответствие поданной информации условиям членства в Клубе (см. выше), а также экспертное знание представителей агентств-основателей.

«Безальтернативный» кандидат становится действительным членом клуба. Кандидат, который соответствует не всем требованиям, может быть принят ассоциированным членом клуба или ему может быть отказано в членстве. Такое решение Клуба обжалованию не подлежит.

Руководство клуба

В клубе нет постоянного Председателя

Выбирается текущий руководитель (на 6 месяцев), который ведет дела клуба — инициирует коммуникацию, ведет список членов, организовывает встречи. Далее руководство переходит к другом члену клуба на следующие 3 месяца.

На период 1 февраля — 1 августа 2005г. руководителем клуба назначена Иветта Деликатная, директор агентства Talan Proximity (контактный тел. +38 044 234-23-32)

Деятельность клуба

Встречи клуба происходят на территории агентств-членов по очереди. За расписание встречи и контакт-репорт отвечает текущий руководитель клуба, за место проведения — принимающая сторона.

Поводом для встреч клуба может послужить любой из запросов членов клуба с указанием цели встречи и обоснования необходимости.

Строгая периодичность не устанавливается, но не реже 1 р. в квартал.

Помимо встреч BTL-Клуб может инициировать проведение отраслевых мероприятий, PR программы отрасли, пр.

BTL-Клуб также является активным партнером Национальной BTL-премии «Золотой ПРОпеллер» и BTL-категории на Киевском МФР